セミナー申込サイトでの『会社一括』支払方式の申込方法

会社で複数のセミナー申込者の支払を取り纏める『会社一括支払』をご利用される場合、以下のとおりお手続きをお願いいたします。
他のWeb申込サイトでの「会社一括」支払方式とは異なりますので、ご注意ください。

《参加申込の前に》

①支払いを取り纏める担当者のメールアドレス･パスワードで「セミナー申込サイト」に新規ユーザー登録。メールアドレスは担当者個人のものでなくても、代表アドレスのようなものでも可（既に登録済の方は不要です。ただし、他の申込サイトや、会社一括支払担当者専用サイトに登録済のメールアドレスは使用できませんので、別のメールアドレスで改めて登録してください）。

②実際の参加者は、「セミナー申込サイト」で、①のメールアドレス・パスワードでログインして、申込画面で以下のとおり入力。

・セミナー参加者⇒「申込者以外」を選択（申込者以外がデフォルトです）

・氏名・住所⇒参加者本人の氏名を入力。住所は、支払担当者が登録した内容がデフォルトで表示されるので、それ以外の場合は、上書き再入力

・メールアドレス⇒参加者本人のメールアドレスを入力

③当センターにてお申し込み内容を確認した後､お支払手続きのメールが支払担当者に届きますが、全員分の参加申し込みが完了するまでは、担当者による支払手続きは保留。申し込み状況は担当者が「セミナー申込サイト」にログインして確認可。

④全員分の参加申込が完了すると、支払担当者は「セミナー申込サイト」にログインして、支払手続きを行ってください。

⑤セミナー申込履歴に表示される全員分の申込のうち、いずれかの支払ボタンをクリックすると、次画面に全員分の参加費が合計されて表示されるので、支払方法（銀行振込）を選択。

⑥⑤が完了すると、参加者に参加証メールが届くとともに、担当者にも支払に関するメールが届きます。

⑦担当者は「セミナー申込サイト」の支払履歴から請求書を画面表示し､印刷できます。

上記の運用を開始するに際しては､まず会社一括支払担当者が①の新規ユーザー登録を行い、次にそのメールアドレスとパスワードで、ログインして申込をすることをあらかじめ社員の皆様にご周知ください。また、②の申込画面での入力内容の注意点もあわせてご周知ください。
※より詳しい説明は、会社一括支払担当者の方はこちら、実際の参加者の方はこちらをご覧ください。